Datenschutzerklärung (Schweiz)

Letzte Aktualisierung: 20. August 2025

1) Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für diese Webseite sowie die darüber angebotenen Inhalte, Funktionen und Kontaktmöglichkeiten (insb. Kontaktformular und Terminbuchung via Calendly). Diese Datenschutzerklärung gilt ausdrücklich nicht für die Applikation „Learn-With.AI“, da es zu dieser eine gesonderte Datenschutzerklärung gibt, welche beim ersten Login akzeptiert werden muss und danach jederzeit unter deinem Account einsehbar ist.

2) Wer wir sind (Verantwortlicher)

AIVANTAGE GmbH
Ahornweg 8, 5622 Waltenschwil, Schweiz
Verantwortlich: Timo Schlatter
E-Mail: info@learn-with.ai

3) Wofür wir Daten bearbeiten (Zwecke)

Wir bearbeiten Personendaten, um:

• die Website bereitzustellen und zu betreiben (Hosting via Webflow),
• Anfragen über das Kontaktformular und per E-Mail zu beantworten,
• Termine über Calendly zu vereinbaren und durchzuführen,
• Blog-Inhalte bereitzustellen und – falls abonniert – Updates/E-Mails via Substack zu versenden,
• die Sicherheit/Verfügbarkeit unserer Systeme zu gewährleisten (z. B. Protokollierung/Logs).

4) Welche Daten wir bearbeiten (Kategorien)

• Nutzungs-/Logdaten (IP-Adresse, Datum/Zeit, URL, Referrer, Geräte-/Browserinfos).
• Kontakt-/Inhaltsdaten (Name, E-Mail, Nachricht aus Formular/E-Mail, Metadaten wie Versandzeit).
• Abonnement-/Newsletterdaten (Substack, falls genutzt): E-Mail-Adresse, optional Name, Zeitpunkt der Anmeldung, Bestätigungen/Einwilligungen, Interaktionsdaten (z. B. Öffnungen/Klicks) sowie technische Nutzungsdaten.
• Termindaten (Name, E-Mail, Zeitzone, gebuchter Slot, ggf. Notizen; technische Nutzungsdaten bei Calendly).

5) Von wem wir Daten erhalten

Grundsätzlich direkt von dir; technische Nutzungsdaten fallen beim Seitenaufruf an. Eingegebene Daten beim Kontaktformular direkt nach dem Versenden. Bei Terminbuchungen erhalten wir Angaben auch direkt von Calendly, bei Blog-Abos/Newslettern direkt von Substack.

6) Wem wir Daten bekanntgeben (Empfänger) – inkl. Anbieter & Sitz/Land

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter und Dienste ein:

• Webflow, Inc. (USA) – Website-Hosting / CMS / Bereitstellung; technische Protokolle/Logs.
• Calendly LLC (USA) – Online-Terminplanung; Verarbeitung der für die Buchung erforderlichen Daten.
• Private Email (geschäftlicher E-Mail-Dienst) – Versand/Empfang von E-Mails inkl. Kontaktformular.
• Substack, Inc. (USA) – Blog-/Newsletter-Plattform; Bereitstellung von Beiträgen, Verwaltung von Abos/Newslettern, Erfolgsmessung (z. B. Öffnungen/Klicks).
• IT-/Cloud-Dienstleister – Betrieb, Wartung, Backup, Sicherheitsmassnahmen (nur soweit nötig).

Auslandsübermittlung: Bei Webflow/Calendly/Substack und je nach E-Mail-Routing kann eine Bekanntgabe in die USA erfolgen. Wo kein angemessenes Schutzniveau besteht, stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (SCC) und – sofern der betreffende Anbieter zertifiziert ist – auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Details in Ziff. 9.

7) Kommunikation per E-Mail

Wir bearbeiten Personendaten aus E-Mails (Absender, Kontaktangaben, Inhalt, Randdaten/Protokolle) zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung und für die laufende Kommunikation. E-Mails können – je nach eingesetztem Mail-Dienst und Routing – über Server ausserhalb der Schweiz laufen. Vertrauliche Informationen bitte nur verschlüsselt oder auf gesicherten Kanälen übermitteln. Newsletter via Substack (falls abonniert): Abbestellung ist jederzeit über den in jeder Nachricht enthaltenen Link möglich. Substack kann zum Versand und zur Erfolgsmessung technische Daten verarbeiten (z. B. Öffnungen/Klicks).

8) Terminbuchung (Calendly)

Für Terminbuchungen nutzen wir Calendly. Bei Nutzung des Links/Widgets verarbeitet Calendly die eingegebenen Angaben und technische Nutzungsdaten und übermittelt uns die Termindaten. Die Nutzung ist freiwillig; du kannst uns alternativ per E-Mail erreichen.

9) Personendaten im Ausland / Garantien

Wir bearbeiten Daten primär in der Schweiz. Bei bestimmten Diensten (insb. Webflow, Calendly, Substack, ggf. E-Mail-Dienst) kann eine Bekanntgabe in die USA erfolgen. Soweit dort kein dem schweizerischen gleichwertiges Datenschutzniveau besteht, stellen wir durch SCC und – sofern beim Anbieter vorhanden – eine DPF-Zertifizierung zusätzliche Garantien sicher. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung auf gesetzliche Ausnahmen gestützt werden (z. B. Einwilligung, Vertragsbezug).

10) Aufbewahrungsdauer

• Server-Logs: i. d. R. 7–30 Tage zur Sicherstellung von Betrieb/Sicherheit.
• Abodaten (Substack): bis zur Abmeldung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen (z. B. Nachweis der Einwilligung) bestehen.
• Kontakt-/Termindaten: solange zur Abwicklung und für Anschlussfragen nötig, typischerweise bis zu 12–24 Monate; längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für geschäftliche Korrespondenz/Belege) bleiben vorbehalten.

11) Cookies & ähnliche Technologien

Wir setzen primär technisch notwendige Cookies/Technologien ein (z. B. durch Hosting/CDN, Calendly-Widget und die unten genannten Embeds). Bei Interaktion mit Substack-Inhalten sowie anderen Drittinhalten (Maps/YouTube/reCAPTCHA) können zusätzliche Cookies/Technologien des jeweiligen Anbieters aktiv werden (inkl. Erfolgsmessung bei Newslettern). Du kannst Cookies im Browser löschen/blockieren; die Funktionalität kann dadurch eingeschränkt sein.

12) Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups), um Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13) Rechte betroffener Personen

Du hast nach anwendbarem Recht u. a. das Auskunftsrecht sowie Rechte auf Datenherausgabe/-übertragung, Berichtigung und Löschung, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen.
Kontakt für Datenschutzanliegen: info@learn-with.ai. Wir beantworten Anfragen i. d. R. innert 30 Tagen. Du kannst dich zudem beim EDÖB melden.

14) Automatisierte Einzelentscheide

Wir fällen keine rechtlich erheblichen, ausschliesslich automatisierten Einzelentscheide.

15) Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten Profile auf Social-Media-Plattformen, insbesondere LinkedIn. Dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Es gelten ergänzend die Bedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber; diese sind eigenständig verantwortlich (z. B. für Reichweitenmessung und Nutzerprofile).

16) Audio-/Video-Konferenzen

Für Online-Besprechungen nutzen wir – je nach Bedarf und Einladung – gängige Konferenzdienste (z. B. Google Meet, Microsoft Teams). Dabei werden die von dir eingegebenen Angaben (Name, E-Mail) sowie technische Nutzungs-/Verbindungsdaten verarbeitet. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. Du kannst Mikrofon/Kamera jederzeit steuern; wir empfehlen, sensible Inhalte nur in geeigneter Umgebung zu teilen.

17) Eingebettete Inhalte / Dienste Dritter

Wir binden zur nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung der Website folgende Dienste ein. Dabei ist die Übermittlung deiner IP-Adresse technisch erforderlich; die Anbieter können eigene Cookies/Protokolle einsetzen und Daten in die USA übermitteln:

• Google reCAPTCHA – Schutz vor Missbrauch/Spam (Kontaktformulare). Anbieter: Google.
• Google Maps – Kartenanzeige/Standortdarstellung. Anbieter: Google.
• Substack – Einbettung von Blog-Beiträgen und/oder Abo-Widgets (z. B. iframes). Anbieter: Substack, Inc. (USA). Beim Aufruf solcher Inhalte können Substack-Cookies gesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
• YouTube – Einbettung von Videos. Anbieter: Google. (Soweit möglich nutzen wir den erweiterten Datenschutzmodus.)

Für alle Google-Dienste gelten ergänzend die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise von Google.

18) Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen und informieren an dieser Stelle über Aktualisierungen. Es gilt die jeweils veröffentlichte Version.

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